Administration

Deux niveaux de cours

Vous souhaitez découvrir ou approfondir vos connaissances sur la gestion bureautique dans une administration?

Ce cours en ligne modulaire vous permet d’apprendre les fonctions de base, intermédiaires et avancées de ce secteur. Le cours en ligne se compose de vidéos d’apprentissage, d’exercices pratiques et théoriques effectués directement dans votre navigateur web. L’inscription est possible en tout temps et le cours est accessible pour une période d’une année dès le jour de l’activation.

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DOMAINE D’ACTION SOCIALE

Formation en bureautique

PUBLIC CIBLE
Personnes désirant développer ou valider des compétences en bureautique et possédant un intérêt pour la conception et la mise en forme de documents à l’aide de l’outil informatique.

PRIX PAR NIVEAU
CHF 800.—

Administration · Outlook

OBJECTIFS GÉNÉRAUX

  • Mise à niveau dans les domaines administratif et bureautique selon certains objectifs spécifiques du CFC d’employé de commerce.
  • Rédiger et mettre en page du courrier et des PV.
  • Correspondre efficacement selon les normes définies par l’ASSAP.
  • Utiliser efficacement les outils de communication

PRÉREQUIS

  • Personnes de 18 ans et +, (privés, entreprises, collectivités publiques, bénéficiaires de l’assurance chômage, de l’AI).
  • Français niveau B2.
  • Connaissance des applications MSOffice dans un environnement Windows.

Des pré-requis plus spécifiques (français et connaissances informatiques) sont précisés pour chacune des formations.

PUBLIC CIBLE

  • Avoir un intérêt privé ou professionnel pour la gestion et le partage des mails, l’agenda et des tâches (MAT)

Une formation de Premier Pas en Informatique (PPI) sur 4 jours peut-être organisée sous réserve de participation suffisante

DESCRIPTION

Cette formation a pour objectif de développer des compétences numériques par l’utilisation du logiciel Outlook :

  • Utiliser les fonctions principales
  • Gérer une ou plusieurs adresses mail
  • Organiser son agenda (professionnel-privé) et le partager
  • Gérer les tâches et les notes

CURSUS PÉDAGOGIQUE

Formation de base dans le domaine de la bureautique en entreprise se déroulant
sur 1 journée et axée sur le développement de compétences numériques par des :

  • Cours théoriques et ateliers pratiques
  • Travaux individuels et en groupe
  • Résolution de problème

COMPÉTENCES NUMÉRIQUES

Mail

  • Envoi et réception – Transfert, copie et copie conforme
  • Règle de gestion, signature automatique, message automatique d’absence
  • Partage de boite mail – Carnet d’adresse

Agenda

  • Créer des événements ponctuels ou récurrents et des partages
  • Gérer les salles lors de la création d’un évènement
  • Partager ses agendas

Tâche et notes

  • Créer et attribuer des tâches

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

Compétences métier

  • Normes et usage des mails
  • Sécurité spam
  • Rédiger des mails de type professionnels
  • Communiquer au sein d’une entreprise (collègue, hiérarchie, clients)
  • Développer une méthodologie de travail

Compétences sociales

  • Enrichir son vocabulaire professionnel
  • Participer à une activité planifiée
  • Coopération dans un travail en groupe et respecter les règles
  • Reprendre confiance en soi et valoriser ses propres expériences professionnelles

Compétences méthodologiques

  • Organiser et utiliser de manière adéquate le matériel pédagogique fourni
  • Se responsabiliser face à l’apprentissage
  • Organiser son travail et définir les priorités

DURÉE DE LA PRESTATION

  • 1 journée, soit 6 heures, en semaine (Genève, Morges)
  • 2 soirées de 3 heures, soit 6 heures, en semaine (Genève, Morges)
  • 1 journée, soit 6 heures, le samedi (Genève, Morges, Lausanne)

DÉLAIS D’ATTENTE

  • Entrée en formation possible 3 fois par an, lors de l’ouverture d’un cycle,
    Sous réserve de participation suffisante

CAPACITÉ D’ACCUEIL

  • 10 participants par cours
    Application des directives sanitaires en vigueur concernant la COVID-19

COÛT DE LA PRESTATION

  • CHF 300.-/ participant

Administration · PowerPoint

OBJECTIFS GÉNÉRAUX

  • Mise à niveau dans les domaines administratif et bureautique selon certains objectifs spécifiques du CFC d’employé de commerce.
  • Rédiger et mettre en page du courrier et des PV.
  • Correspondre efficacement selon les normes définies par l’ASSAP.
  • Utiliser efficacement les outils de communication

PRÉREQUIS

  • Personnes de 18 ans et +, (privés, entreprises, collectivités publiques, bénéficiaires de l’assurance chômage, de l’AI).
  • Français niveau B2.
  • Connaissance des applications MSOffice dans un environnement Windows.

Des prérequis plus spécifiques (français et connaissances informatiques) sont précisés pour chacune des formations.

PUBLIC CIBLE

  • Avoir un intérêt privé ou professionnel pour la conception et l’animation de documents de présentation.

PRÉREQUIS

  • 8 ans minimum
  • Compréhension orale et écrite du français minimum B2 du CECR
  • Connaissances de base du fonctionnement de l’outil informatique

Une formation de Premier Pas en Informatique (PPI) sur 4 jours peut-être organisée sous réserve de participation suffisante.

DESCRIPTION

Cette formation a pour objectif de développer des compétences numériques par
l’utilisation du logiciel PowerPoint :

  • Utiliser les fonctions principales
  • Créer et automatiser des diapositives de type professionnel
  • Utiliser les imports d’un document Word

CURSUS PÉDAGOGIQUE

Formation de base dans le domaine de la bureautique en entreprise se déroulant
sur une journée et axée sur le développement de compétences numériques par des :

  • Cours théoriques et ateliers pratiques
  • Travaux individuels et en groupe
  • Résolution de problème

COMPÉTENCES NUMÉRIQUES

Conception et présentation

  • Créer des diapositives
  • Insérer des objets (tableaux, images, graphiques)
  • Adapter les diapositives à la charte graphique
  • Créer des effets visuels adaptés
  • Modifier les propriétés des animations
  • Créer des notes personnelles pour la présentation
  • Utiliser différents modes d’affichage
  • Préparer et configurer le matériel informatique
  • Gérer l’animation et l’utilisation du programme

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

Compétences métier

  • Respecter la charte graphique de l’entreprise
  • Déterminer et mettre en valeur les éléments essentiels d’une présentation
  • Développer une méthodologie de travail
  • Enrichir son vocabulaire professionnel

Compétences sociales

  • Participer à une activité planifiée
  • Coopérer dans un travail en groupe et respecter les règles
  • Reprendre confiance en soi et valoriser ses propres expériences professionnelles

Compétences méthodologiques

  • Organiser et utiliser de manière adéquate le matériel pédagogique fourni
  • Se responsabiliser face à l’apprentissage
  • Organiser son travail et définir les priorités

DURÉE DE LA PRESTATION

  • 1 journée, soit 6 heures, en semaine (Genève, Morges)
  • 2 soirées de 3 heures, soit 6 heures, en semaine (Genève, Morges)
  • 1 journée, soit 6 heures, le samedi (Genève, Morges, Lausanne)

DÉLAIS D’ATTENTE

  • Entrée en formation possible 3 fois par an, lors de l’ouverture d’un cycle,
    Sous réserve de participation suffisante

CAPACITÉ D’ACCUEIL

  • 10 participants par cours
    Application des directives sanitaires en vigueur concernant la COVID-19

PRIX DES COURS

  • CHF 300.— / par participant

HORAIRES DES COURS

  • De 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

Demande d'inscription

A la réception de votre demande, un collaborateur prendra contact avec vous dans les meilleurs délais.

Vos coordonnées

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Date de la formation

Les dates sont agendées lors du premier entretien

Financement


Les formateurs

Marc BORGEAUD

Marc BORGEAUD

Chargé de Cours

CEFIL Lausanne · Morges

Coralie BARRAUD

Coralie BARRAUD

Chargée de cours

ICA - Informatique

Dinar GIOVANNETTI

Dinar GIOVANNETTI

Chargée de cours

ICA - Informatique

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Information / Communication / Administration

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